お客様の会社の管理部門の一員として

「どこまでの範囲の業務を依頼できますか？」

お問い合わせいただく際に必ずお受けするご質問です。

「すでにある自社の独自システムを使ってほしい」、「経理代行の範囲にとどまらず、一気通貫で税務や労務のサポートもお願いしたい」など様々なご相談をいただいております。お客様の会社の管理部門の一員となるというイメージを持っていただくのが良いかもしれません。

 

こちらの記事ではよくいただくご質問についてQ&A形式で回答いたします。

 

 

経理分野

• Q1　独自の経理システムを使用してほしいのですが、可能ですか？

A.1　対応可能です。

必要に応じて導入時は、引継ぎのためご訪問させていたくことも可能です。

 

 

• Q2　客先指定の請求書様式やシステムを利用する必要がある請求書の発行も対応してもらえますか？

  A.2　対応可能です。

  原則リモートで対応いたしますので指定書類は弊社でお預かりすることとなります。

  請求書を紙でお送りする場合の封入作業もご依頼をお受けしています。

 

• Q3　小口で経費精算をしているのですが、管理をお願いできますか？

• A.3　原則リモートでの対応となりますので小口現金は自社で管理いただくようお願いしております。

 

• Q4　毎月指定の時期以外の突発的な振込業務もお願いできますか？

• A.4　当日中の緊急性の高いご依頼は対応が難しい場合がございます。2～3日程度猶予をいただける場合は対応をしております。

 

• Q5　請求書の問い合わせの窓口になってもらうことはできますか？

• A.5　対応可能です。

  ご依頼いただく場合は、経理用の携帯電話をご用意いただくようお願いしております。

  お客様の得意先様と直接ご連絡を取り、請求書の再発行、住所変更、金額修正等に対応しています。

 

• Q6　給与計算に付随した納税や振り込みの登録までお願いできますか？

• A.6　対応可能です。

 

 

 

• 税務分野

• Q7　現在使用している会計ソフトをそのまま使ってもらえますか？

• A.7　対応可能です。

 

• Q8　役員会議用のB/S・P/Lを翌月〇日までに作成してほしいのですが、可能ですか？

• A.8　対応可能です。

  期日についてはお客様の事情に応じてご相談させていだいております。

 

• Q9　顧問税理士と直接やり取りして提出用の資料を作成してほしいのですが、可能ですか？

• A.9　対応可能です。

 

 

 

• 労務分野

• Q10　採用管理者サイトでの書類選考やメッセージの送信を代行してもらうことはできますか？

• A.10　対応可能です。

  書類選考の補助、日程共有ツールを使用した面接日の設定や内定通知書の送付までご依頼いただいております。

 

• Q11　給与計算と併せて勤怠システムの管理もしてもらえますか？

• A.11　対応可能です。

  実情に応じた勤怠システムの設定変更もお任せいただけます。

 

 

 

• サービス全体

• Q12　経理や労務の業務フローの改善提案もお願いできますか？

• A.12　対応可能です。

  代行業務をお任せいただく過程で業務フローの改善提案や新たなシステムの導入の支援も承っております。

 

 

 

• 終わりに

  一般的にご依頼の多い業務については、こちらの記事でもご紹介しておりますので興味のある方は併せてご覧ください。

  https://www.keiribucho.tokyo/vol2/

   

  弊社では、一般的な経理代行の範囲にとどまらず、お客様のご希望に応じて幅広くご依頼を承っております。

  皆様のお問い合わせをお待ちしております。